Organizzazione Eventi in Yacht a Miami

I charter di compleanno sono il formato di evento più prenotato nella flotta di Crown Yachts Miami. Da cene intime per dodici persone a feste su tutta la coperta per cinquanta, un compleanno a Biscayne Bay con catering, decorazioni e un DJ è da sempre il modo più memorabile di festeggiare a Miami. Gli extra si combinano in base alle preferenze del gruppo: alcuni vogliono un pasto con catering e una playlist, altri vogliono una produzione completa con DJ, drone e decorazioni personalizzate.

I charter di addio al nubilato e al celibato comportano la maggiore richiesta di extra di qualsiasi categoria di evento. Installazioni di decorazioni, allestimenti di open bar, servizio con playlist personalizzata o DJ, pacchetti fotografici e catering per gruppi compaiono con regolarità nelle prenotazioni di addio al nubilato. Il servizio di organizzazione eventi coordina tutto questo intorno al tuo orario di partenza, così tutto è pronto quando il gruppo sale a bordo.

Charter aziendali per l'intrattenimento dei clienti, offsite di squadra, lanci di prodotto e cene per dirigenti. Uno yacht privato offre un ambiente raccolto e senza distrazioni che nessuna sala conferenze o ristorante può replicare. Catering, allestimento audio-video, elementi di brand e fotografia sono componenti standard dei charter per eventi aziendali. I gruppi aziendali più grandi possono noleggiare più imbarcazioni che operano in parallelo a Biscayne Bay.

I charter per matrimoni e micro matrimoni a Biscayne Bay coprono l'intero formato dalla cerimonia al ricevimento per gruppi ristretti. Decorazioni floreali, un menu di ricevimento con catering, servizio champagne, foto e video, e un musicista o DJ sono tutti disponibili come extra. I charter per matrimoni vengono coordinati con la stessa attenzione ai tempi e alla gestione dei fornitori delle location a terra, con lo scenario di Biscayne Bay incluso.

Le proposte di matrimonio e le cene di anniversario su uno yacht privato sono una categoria di prenotazione costantemente richiesta durante tutto l'anno. Una cena con catering per due, decorazioni floreali, champagne e un fotografo posizionato per cogliere il momento vengono coordinati in anticipo ed eseguiti senza che il gruppo conosca la sequenza. Il tramonto su Biscayne Bay e la riservatezza di un'imbarcazione noleggiata creano uno scenario che hotel e ristoranti non possono eguagliare.

Le attivazioni di brand, gli eventi con influencer, i lanci di prodotto e gli incontri con la stampa su uno yacht privato durante la settimana di Art Basel, il weekend del Super Bowl o qualsiasi periodo di punta di Miami traggono vantaggio da un coordinamento eventi professionale. L'allestimento step-and-repeat, la copertura con fotografo e drone, il catering e il servizio bar brandizzato e una lista ospiti gestita dall'arrivo alla partenza vengono coordinati tutti attraverso un unico referente organizzativo.

Contattaci indicando l'occasione, il numero di ospiti, la data preferita e gli extra a cui stai pensando. Più dettagli ci dai, più in fretta possiamo costruire una proposta su misura. La maggior parte dei gruppi comincia con un messaggio WhatsApp e ha una proposta completa entro 24 ore.

Consigliamo l'imbarcazione giusta per il tuo evento in base al numero di ospiti, all'occasione e agli extra richiesti. Una cena di compleanno per venti persone richiede un'imbarcazione diversa da un addio al nubilato per trenta con DJ e open bar. Il consiglio sull'imbarcazione e accompagnato da uno schema completo dell'evento che copre orari, extra e formato del catering.

Una volta confermata l'imbarcazione, chiudiamo il calendario dei fornitori: catering o chef privato, DJ o intrattenimento, decoratore, fotografo e servizio auto. Ogni fornitore riceve un briefing che copre l'imbarcazione, la marina di partenza, i tempi dell'evento e i requisiti specifici di allestimento. Le conferme dei fornitori avvengono con ampio anticipo rispetto alla data dell'evento.

Viene preparato un programma della giornata che copre tutto l'arco dell'evento: arrivo degli ospiti alla marina, imbarco, partenza, finestre di servizio della ristorazione, cambi di intrattenimento, posizionamento per il tramonto e orario di rientro. Il programma minuto per minuto viene condiviso con te e con ogni fornitore, così tutti lavorano sugli stessi orari il giorno dell'evento.

Il tuo coordinatore Crown Yachts è disponibile per tutta la giornata dell'evento per qualsiasi domanda, aggiustamento o richiesta dell'ultimo minuto. L'arrivo dei fornitori alla marina, l'allestimento delle decorazioni, il carico del catering e la sistemazione delle attrezzature vengono gestiti prima che salga a bordo il primo ospite. Una volta partito il charter, il coordinatore resta comunque reperibile.

Quando i tuoi ospiti arrivano alla marina, tutto è già al suo posto. L'imbarcazione è decorata, il catering è allestito, il bar è rifornito e l'intrattenimento ha ricevuto il suo briefing. Il tuo gruppo sale a bordo e l'evento comincia. Il lavoro di organizzazione è finito prima che il primo ospite metta piede in coperta.